Audiensi yang berlangsung di Rumah Dinas Menteri Kesehatan RI turut dihadiri pula oleh Staf Khusus Menteri Bidang Hubungan Antar Lembaga dan Media Rendi Witular, S.S., M.I.B.M; Prof. dr. Laksono Trisnantoro, MSc, PhD. Sedangkan dari tim IHC hadir Prof. Dr. Ir, Djafar Basri, MSc sebagai Panitia Pengarah; Nasional General Secretary Dra. Hanny Gunawan; Ambassador IHC dr. Natasha Cinta Vinski, MBA; serta Coordinator of Publication Aci Pada, SE.
Penyelenggaraan IHC 2023 atas kerjasama Bali Medical Torism Association BMTA dengan Badan Akreditasi Anti-aging Dunia atau yang lebih dikenal dengan World Council for Preventive, Regenerative and Anti-aging Medicine (WOCPM), yang beranggotakan 74 negara; dan juga World Council of Stem Cell (WOCS) yang berpusat di Geneva Switzerland.